Quanto conviene usare i numeri digitali
L’aderenza hai vecchi parametri è sempre uno degli aspetti che gli imprenditori di oggi non riescono a farne a meno. Eppure il mondo è totalmente cambiato. Ogni crisi porta dei radicali cambiamenti e ogni cambiamento fa si che non si torni più indietro. La tendenza è sempre quella di andare avanti, e di non guardarsi indietro.
Alla luce delle crisi che continuano a minare i nostri percorsi, una visione orami è ben chiara e definita, solo chi si adegua sopravvive. Allora ecco l’innovazione utile per il vostro sistema di business il “voip”.
È una delle opzioni strategiche più utilizzate da chi ha compreso l’importanza di abbattere i costi aziendali e implementare l’efficenza operativa dei vostri collaboratori.
Il canale permette di essere slegati dalla classica posizione da tavolo per passare a un approccio molo più libero. Potete essere in ogni luogo e ricevere comodamente telefonate di lavoro.
Vediamo l’errore che avete fatto fino ad oggi non implementando questo strumento digitale:
- Avete perso la possibilità di essere sempre reperibili, attraverso orari ben stabiliti;
- La possibilità di organizzare le chiamate a cascata;
- Un costo imbattibile.
Avete perso la possibilità di essere sempre reperibili, attraverso orari ben stabiliti
Il sistema Voip è semplice e funzionale. Da la possibilità di poter organizzare il lavoro in maniera molto professionale.
La prima funzione a sostegno dell’imprenditore è quella di poter organizzare il tempo. Una delle risorse più scarse che abbiamo a nostra disposizione. Come lo fa? Dandoti la possibilità di definire gli orari in cui si possono ricevere le chiamate in entrata. Quando non sei disponibile una voce registrata comunicherà i tuoi orari.
È una funzione che usano soprattutto i piccoli imprenditori che non si possono dotare di un ufficio fisico. Potrai dare l’impressione di grande professionalità attraverso il sistema.
La possibilità di organizzare le chiamate a cascata
Le chiamate a cascata ti consentono di organizzare meglio le tue giornate lavorative. Se sei il titolare di un studio medico, puoi abbinare più telefoni che rispondano contemporaneamente. Ciò ti consentirà di poter lavorare meglio, senza interruzione e senza dover perdere chiamate. Ogni chiamata persa è un rischio di perdere possibilità.
Le funzioni a sostegno sono molte e la cosa più bella è che puoi adattare il tuo business come meglio credi.
Un costo imbattibile
Questi sistemi ti permettono di abbattere notevolmente le tue bollette telefoniche. Personalmente ho ridotto di oltre il 70% i costi. Anche qui come sopra le formule da poter utilizzare sono molteplici.
Questi tre errori non li devi più commettere.
Per migliorare il tuo sistema organizzativo devi assolutamente applicare il sistema “Voip”.
Pensa solo a quante volte sei in riunione, e vi squilla il cellulare. Cosa fai? Interrompi sempre la riunione per rispondere e dire “scusa sono in riunione, ti richiamo” oppure “sono in riunione, ma se è urgente dimmi pure”.
Capisci che sono tutte distrazioni e interruzioni che ti fanno perdere il contatto che hai creato con il tuo interlocutore.
Se, invece implementi il sistema digitale Voip, potrai gestire le chiamate in maniera diametralmente opposta. Ovvero, sei in riunione e ti squilla il cellulare. Semplicemente non rispondi. Perché il sistema farà squillare tutti i cellulari del team fin quando qualcuno che è libero e risponde.
Così avrai raggiunto due obbiettivi:
- Non avete interrotto la vostra riunione
- Qualcuno dei nostri ha risposto alla chiamata, dimostrando che avete una azienda organizzata.
Non è solo questo un buon motivo per non commettere un errore così banale e dotarsi il prima possibile del sistema voip.
Ecco gli errori più frequenti da evitare:
- Non usare i sitemi gratuiti di Voip, ma dotati di uno professionale.
- Non usare il sistema vuol dire perdere opportunità di lavoro.
- Non perdere la possibilità di salvare il tuo portafoglio.
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